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价值引领效能为本——小议组织优化的实用性思维

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2024-12-22      作者: 成功案例

  当前经济下行,消费低迷,各行各业都面对着发展甚至是生存的挑战与压力,企业被迫面对外部市场萎缩与内部成本的双重挑战,优化组织架构,提升组织效能,也就成了企业管理,特别是人力资源管理的重要内容与工作目标。本文结合当下企业面临的实际,就实施组织优化应注意的问题,谈一下个人的认识与看法。

  应用熟悉的WWH(What-Why-How)工具:首先要回答的问题,到底什么是组织优化,“组织”这个概念,大家都明白,而“优化”在当下,人们第一想到的可能就是“裁员”的代名词,“被优化”绝大多数都是一个悲伤的故事的浓缩。而实际上,优化是一套完整的理论体系,从企业的战略发展需要,到公司业务发展阶段,结合内外部的客观条件,综合考虑战略、业务、市场、人才、成本等要素而进行的企业组织及人才整体安排部署,这方面的理论与研究成果很丰富,无需赘述。

  为什么要进行组织优化,或者说优化的目标是什么,从企业的实用方面出发,特别要澄清优化就是减员的误区,企业组织优化如同个人日常健身,减肥是一方面,但本质上是和增肌与提升身体的机能却是最重要的。优化的目的也是一样,本质上是为提升组织和人员的效率,最终提升公司的组织运营效能,优化有减员的可能,但绝对不止于减员。

  有了对组织优化的一个正确认知, 接下来聊聊How的问题,实施中应注意的两个问题。

  价值是企业生存与发展的根本所在,特别是当下,消费下沉已成为多数人的标签,性价比是扩大市场占有率和获取订单的不二法门。以第一性原理,一切回归根本,企业组织组织优化战略之初,所需要的就是,优化的目标如何与企业的发展的策略,核心业务,怎么来实现客户价值最大化相匹配,这是开展组织优化的出发点,也是组织优化的最终目的。下图是近期国内某头部快递公司的数据,能够准确的看出,就市场占有率而言,其营业收入较业务单量有着近10个点以上的差距,这反映了企业与友商(竞争对手)相比,其溢价能力上的差距,作为企业组织优化的目标,就应该以提升企业的产品价值,增强产品的溢价能力,相应的,企业应强化企业的产品研制组织与能力,提升产品附加值,提升溢价与竞争力,在核心业务增加组织与人力部署,为的是提升客户价值,这才是企业组织优化的核心所在,也是企业生存的根基所在。

  对内而言,组织优化,必须从实用的方面出发,结合管理与运营的实际特点与需要,着眼于通过架构、职责、流程、人员配置等的梳理,实现组织运行效能的提升和成本的降低。下图是国内一家大型汽车企业集团公司的数据,根据公司的年报数据,我们整理了五年来的营收及对应的人员投入产出比有关数据,能够准确的看出,过去五年来,该企业的营收实现了连续的增长,其中2020年至2022年这三年都呈2位数以上增长,2021年甚至达到了24%以上,然而从其人效数据看,2022年的人效水平与2018年绝大多数都是持平的。这是一个很具代表性的例子,企业的管理和运营,往往更关注于光鲜的市场数据,虽然也在不停进行有关的人员优化,却往往流于形式,一减了之,通过种种绩效考核造成薪酬下降,结果效率下降,被迫增加编制来应对员工积极性和效率的问题,最终的结果却是人效的下滑。

  因此,组织优化,必须看“疗效”,要关注企业的运行效能,持续跟踪人效指标,比如,人员的投入产出比,只有这样,才能实现可持续发展.

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