采购经理指数是国际上通行的宏观经济监测指标,是判断经济发展的新趋势的重要先行指标。如何提升采购经理调查数据质量?笔者结合基层采购经理调查工作,谈几点看法。
样本管理有针对,夯实调查基础。一是样本核查细致。与企业信用信息公示系统等部门官网核对样本企业信息,确保企业统一社会信用代码、公司名称、主体业务活动等信息准确无误,针对关停并转的企业及时进行实地或电话核查,确认无效的及时以“同规模同行业”原则替换,保证样本企业真实有效。二是样本企业动态管理。及时了解企业经营状况,要求企业出现关停并转的需及时告知辖区专业技术人员,并填写停报说明,写明停报具体原因并盖章,报送至专业技术人员存档。对停产企业要求每季度跟踪了解生产经营状态,若复产则及时恢复填报。
企业培训有重点,提升调查技能。一是新增企业重点培训。对新增企业及更换填报人员的企业在首次填报前到企一对一培训,同时要求企业负责采购、生产、销售及库存等有关部门人员一同参加,保障数据质量。二是集中培训有侧重。重点对报表填报易错点、平台操作难点,制作培训课件,让企业统计人员正确理解指标含义、熟悉平台填报步骤。在集中培训时增加调查案例讲解以及小知识问答等环节,以案促学,让企业能更深入了解为什么采购经理调查指标需要按照预判全月的数据来进行填报。让企业填报人员对采购经理调查入脑入心。如年报表重点强调主要经济指标的填报单位为“千元”,不可错认为“万元”,同时要求主要经济指标数据来源的财务报表务必盖章存档等;月报表则重点强调需预测全月的生产经营环比情况做填报等。
数据审核有逻辑,保障调查精度。一是加强人工审核。对生产量、订货量、采购量、业务总量、新订单等重点指标加强审核,找出各指标间的逻辑关系,进行逻辑性审核,对不符合逻辑关系的及时与企业沟通,了解详细情况,减少误报。如制造业采购经理报表中的02订货量与021出口订货量和022国内订货量的变化有逻辑关系;04产成本库存与05采购量具有逻辑关系,均需人工审核做综合判断。同时对连续3个月指标无变动、重点指标连续持平或下降的企业及时查询。二是加强程序审核。通过统计云平台对企业上报报表进行数据对照,聚焦生产量、订货量等重点指标进行逻辑性审核,对有逻辑性疑问的第一时间向企业求证,询问了解企业状况;对有错误的企业要求写明具体原因,若指标误填则要求企业及时更正。
核查回访有力度,提升调查质量。一是增加核查回访比例。年度内对新增或新替换企业及所有调查县(市、区)完成走访全覆盖,二是核查回访有重点。制定核查抽查及企业回访计划,重点核查新增企业及日常填报错误率较高企业,对年报及月报数据准确性、填报规范性等方面做重点检查,对有问题的企业就地开展现场培训,事后进一步向企业反馈整改内容,并在后续加强跟踪检查。三是规范企业台账。制作统一企业台账封面,内侧印制企业台账建立规范及具体实际的要求,在年初随报表一同发至企业,并在培训时重点讲解企业台账存档具体实际的要求,保障企业台账规范性。