今年两会马上就要来临，本着为人民服务的宗旨，我提案，希望获得所有劳动人民的支持，本提案的单位仅指事业单位、企业单位，不适用于公务员群体的单位。随信息技术的快速的提升，微信群、工作群以及各类办公APP已成为各单位日常工作沟通的重要工具。这些工具在提高沟通效率、方便信息传递方面发挥了非消极作用。然而，近年来，过度依赖线上沟通工具也带来了一系列问题，如工作与生活的界限模糊、沟通效率降低、信息安全风险增加等。这样一些问题不仅影响了员工的工作积极性和身心健康，也对单位的整体工作效率和管理上的水准提出了挑战。

  • 员工的个人手机被大量工作群和办公APP占据，工作信息随时随地推送，导致员工难以在下班后真正放松和休息，工作与生活平衡被打破。

  • 过度依赖线上沟通工具，使得员工在上班时间内频繁查看手机，分散了工作注意力，降低了工作效率。

  • 线上沟通缺乏面对面交流的即时性和深度，有可能会出现信息误解、沟通不畅等问题，需要多次反复确认，反而增加了沟通成本。

  • 工作群内信息过载，重要信息容易被淹没，员工要消耗大量时间筛选和查找关键信息，影响工作进度。

  • 线上沟通工具存在信息泄露风险，工作群内的敏感信息可能被不当传播，给单位带来安全隐患。

  • 部分办公APP的使用权限和数据管理不够规范，轻易造成数据丢失或被篡改等问题。

  • 对各单位现有的微信群、工作群做全面梳理，根据工作实际需求，保留必要且精简的工作群，如部门核心工作群、项目专项群等，其余非必要群应逐步解散。

  • 对于保留的工作群，应明确群规，严控群内信息发布的频率和内容，避免无关信息干扰正常工作沟通。

  • 对各单位使用的办公APP做全面评估，根据工作需求合理选择和使用，避免过多过滥的APP占用员工时间和精力。

  • 规范办公APP的使用权限和数据管理，确保信息安全，同时也加强对员工使用APP的培训和指导，提高使用效率。

  • 鼓励各单位在日常工作中增加面对面沟通的机会，如定期召开部门会议、项目沟通会等，确保重要工作安排和问题能及时、准确地传达和解决。

  • 对于需要跨部门协作的工作，应建立线下沟通协调机制，明确责任人和沟通流程，减少线上沟通的依赖。

  • 单位应为员工配备专门的工作手机或办公设备，用于处理工作事务，禁止使用个人手机处理工作相关事宜，确保工作与个人生活的分离。

  • 加强对工作手机的管理和监督，规范使用范围和权限，防止工作手机被用于非工作用途。

  • 各单位应建立严格的加班报备制度，要求员工在加班前向直接上级提交加班申请，说明加班原因、工作内容和预计加班时长，经上级审批同意后方可加班。

  • 加班报备应纳入单位的绩效考核体系，对于未经报备的加班行为，应不予认可和补偿，同时也加强对加班行为的监督检查，防止滥用加班现象的发生。

  • 组织有关部门对各单位现有的工作群、办公APP使用情况及员工的工作状态做全面调研，收集意见和建议。

  • 根据调研结果，制定详细的实施方案，明确各部门的责任和任务，确定工作目标和时间节点。

  • 选择部分单位或部门作为试点，按照实施方案逐步解散非必要工作群，限制办公APP的使用，恢复面对面沟通方式，规范工作手机使用，并建立加班报备制度。

  • 在试点过程中，及时总结经验教训，逐渐完备实施方案，确保各项措施的可行性和有效性。

  • 建立监督机制，定期对各单位的实施情况做检查和评估，及时有效地发现和解决实施过程中出现的问题。

  • 根据评估结果，对实施方案来优化调整，确保各项措施能够长期有效地执行。

  • 通过减少线上沟通的干扰，增加面对面沟通的机会，可提升沟通效率和工作质量，减少因信息误解和沟通不畅导致的工作延误。

  • 明确工作与生活的界限，保护员工的个人时间和休息权利，提升员工的工作满意度和幸福感，增强员工对单位的归属感和忠诚度。

  • 规范工作群和办公APP的使用，加强信息安全管理和监督，能够大大降低信息泄露风险，保障单位的信息安全。

  • 推动单位形成良好的工作氛围和文化，促进员工之间的交流与合作，提高单位的整体凝聚力和战斗力。

  希望以上提案能获得有关部门的重视和采纳，一同推动各单位工作沟通方式的优化和工作环境的改善，为提升工作效率和保障员工权益创造良好的条件。

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