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【项目纪实】某机械制造公司人效提升项目成功案例纪实——重视人员关怀提升对人才吸引力

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2025-07-01      作者: 新闻中心

  某机械制造有限公司自 20 世纪 90 年代成立以来,始终专注于大型机械设备的生产制造。其产品凭借可靠的质量与性能,大范围的应用于建筑、矿山、能源等多个领域,不仅在国内市场站稳脚跟,还逐步向海外拓展业务版图。当前,公司斥资打造了现代化的生产厂房,引入先进的生产设备,其硬件设施在行业内颇具竞争力。

  然而,该公司在人才管理层面的漏洞却逐渐暴露,对公司的发展造成了不良影响。由于公司的地理位置、工作待遇的市场竞争力并不突出,目前其一线人员的招聘较为困难,人员流动性也较大,技能型人才也较为短缺,也影响了企业的进一步转变发展方式与经济转型发展。此外,由于公司订单量受市场需求影响,淡旺季差异较为显著,而排班还主要依赖人工判断,不仅效率低下,对忙闲不均现象的应对也并不佳。为提升企业人效,北京华恒智信人力资源公司受邀前往该公司,对其现存问题做多元化的分析并提出解决方案。

  经过现场调研分析,华恒智信项目组认为,该公司在人才管理方面存在以下问题:

  该公司所处的地理位置相对偏远,周边商业、娱乐等生活配套设施也并不完善,这在某些特定的程度上减弱了对求职者的吸引力。此外,一线工人的日常工作负担通常较重,车间生产环境也并不光鲜亮丽。尽管公司已为员工提供了食宿,以及一系列较为完善的福利待遇,但在整体工作待遇方面,与同行业内的别的企业相比仍存在一定的差距,缺乏足够的竞争力和吸引力。因此,在招聘过程中,尽管人力资源部门已经积极拓宽各种招聘渠道,却依旧难以招募到足够数量且工作稳定的一线工人。而频繁的人员变动,还导致企业不得不持续投入大量的时间与精力用于招聘、培训新人,增加了人力成本,也影响了生产的稳定性与连续性。

  该公司作为生产制造企业,深知技能型人才是公司发展的核心动力,但在技能型人才的培养与引进方面,却存在诸多短板。

  目前企业内部虽有培训机制,但称不上完善。其技能培训课程缺乏系统性规划,课程内容零散,不足以满足员工技能持续提升的需求。培训方式也主要是老员工带新员工的传统模式,导致培训过于依赖老员工的个人经验与意愿,缺乏规范的流程与标准,最终培训效果也参差不齐。

  从外部引进来看,由于公司在行业内的知名度有限,其薪资福利、发展平台、研发技术资源等条件,与大规模的公司相比存在比较大差距,使得公司在人才市场的竞争中处于劣势,难以吸引到外部优秀的技能型人才加入。这导致面对高端设备的生产任务,或复杂的技术难题时,公司常常因缺乏相应的专业技能人才而陷入被动局面,影响项目进度与产品质量。

  该公司的订单量受市场需求影响波动较大,淡旺季差异明显。旺季时,订单量骤增,为了按时完成订单,需要大量增加生产班次和延长员工上班时间。然而,由于缺乏对订单量的准确预测和提前规划,排班计划往往临时调整,导致员工工作安排不合理,出现连续加班、过度疲劳等情况。到了淡季时,订单量又大幅度减少,部分生产线闲置,但员工仍需正常出勤,造成人力成本浪费。

  此外,目前公司的排班主要是依靠人工手动安排。随义务规模的逐步扩大,需要仔细考虑的因素也慢慢变得多,如员工技能、设备维护周期、订单紧急程度等,导致人工排班效率低下,且失误率也随之增多,极易出现排班冲突。

  一、分析人才流失原因,从内部公平、外部竞争方面提出吸引人才、留人的策略和改革方案

  华恒智信项目组对薪酬待遇深入进行了市场调查与研究,全面掌握了同行业薪资水平的最新动态,并据此对该公司的薪资福利体系进行了优化。通过调整薪酬结构和完善激励机制,保障了一线工人的福利待遇在同行业中具备较强的竞争力。此外,项目组还建议公司投入资金,对车间环境进行改善,例如安装先进的隔音设备、对车间布局来优化调整等,为员工创造一个更安全、舒适的工作环境,以此增加对员工的软性吸引力。

  同时,为吸引更多优秀人才,项目组助力公司拓展了多元化的招聘渠道,加强了与劳务中介机构的合作,并充分的利用各类社会化媒体平台开展招聘宣传活动。并且,项目组还为一线工人制定了明确的职业发展路径,设立了多个晋升通道。这不仅为员工提供了清晰的职业发展趋势,也激发了他们的工作积极性和职业追求。对那些有潜力、有干劲的员工,公司可提供丰富的内部培训和晋升机会,鼓励他们通过不断学习和努力,提升自我。这些举措一方面能够有效拓宽招聘来源,另一方面也能大大的提升入职人才的留存率。

  华恒智信项目组与公司制定了更加系统的技能培训课程,根据不同岗位和技能等级,设计了从基础到高级的递进式培训内容。以机械加工技能培训为例,项目组合理调整了理论与实操课程的比例,使两者紧密结合,各占大约50%,从而避免了理论与实践脱节的情况,让员工能够将所学知识真正应用于实际在做的工作中。为了逐步提升培训效果,公司还可引入先进的培训技术和设备,如虚拟仿真培训系统、在线学习平台等,不仅丰富了培训内容,还可有效提升员工的学习兴趣和参与度。同时,建立严格的培训评估机制,对员工的培训成果进行定期考核,以保障培训能取得实实在在的效果。

  针对公司目前对外部人才吸引力较弱的问题,由于该公司处于上升发展期,部分科研成果已初有成果,只是还未大规模投入市场盈利,华恒智信基于此情况提出了采用长期激励、后期兑换的解决方案。企业能在研发项目投入市场并取得盈利后,根据员工的贡献程度兑现相应的激发鼓励措施。这种方式不仅仅可以增强公司对外部人才的吸引力,还能够激励员工长期工作,为公司的发展贡献力量。

  三、参考过往历史数据,基于数据精准分析各种排班的效率和成本,优化人员用时

  首先,分析过往员工上班时间的有关数据。通过对不同年龄段、不同岗位员工的工作效率的波动规律进行研究,排班人能更准确地把握员工在不同时间段的工作状态和能力表现。这不仅有助于人员更合理地安排员工的上班时间,还能在某些特定的程度上提升整体的工作效率。

  其次,对历史订单量和生产任务数据来进行全面梳理。通过对这一些数据的分析,能清楚地了解公司在不同季节、不同时间段的生产需求变化,从而确定淡旺季的平均时长以及大概的时间区间,对公司提前准备好、合理的安排生产计划具备极其重大意义。

  在充分掌握这一些数据的基础上,能借助先进的信息化系统,将这一些数据运用到排班管理中。通过系统的精确计算和智能分析,实现更科学合理的排班,确保在满足生产需求的同时,也能充分考虑到员工的休息和工作状态,实现人与任务的最佳匹配。

  本案例中,某机械制造有限公司自成立以来,凭借产品过硬的质量与性能,成功在国内站稳脚跟,并逐渐向海外拓展。然而,人才管理层面的漏洞慢慢的变成为其持续发展的阻碍。华恒智信公司深入调研后,精准剖析出一线工人招聘与留存难、技能型人才短缺、生产排班不合理等问题,这样一些问题反映出该公司在人才战略规划、内部管理体系以及资源统筹利用上的不足。

  华恒智信提出的解决方案,包括优化薪资福利与员工关怀、完善内部培训体系与长期激励机制、基于数据来进行精准预测与排班管理等,全方位地为企业打造了科学、系统的人才管理策略,以实现人力资源管理的精细化、规范化。这不仅是对当下问题的解决,更是为企业构建了可持续发展的人才生态。通过这一些举措,企业能够在吸引和留住人才、提升员工技能、优化资源配置等方面实现长足进步,从而增强企业的核心竞争力,在行业中实现高质量、稳健的发展。这也为制造行业解决类似人才管理问题,提供了宝贵的借鉴范例,推动行业整体朝着更加科学、高效的人才管理方向迈进。返回搜狐,查看更加多

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